天辰平台中職生資助工作

管理辦法（修訂）

第一章 總  則

第一條 為激勵全日製中等職業學校學生勤奮學習、努力進取，在德智體美勞等方面得到全面發展🗓，為全面落實《學生資助金管理辦法》（新財規【2021】13號）、《新疆維吾爾自治區中等職業天辰國家助學金管理實施辦法》和《關於認真做好自治區技工天辰國家助學金發放管理工作的通知》的精神，為切實做好學生資助工作，現製定本辦法。

第二條 中等職業教育國家助學金以下簡稱國家助學金；天辰平台學生資助管理中心以下簡稱資助中心。

第三條 資助工作堅持“政府統籌、部門負責、加大投入、正確導向⌛️🧼、公開透明”的基本原則。

第四條 國家助學金資助對象是具有普通全日製中專正式學籍在校一、二年級（三年製學生在校前兩年享受助學金，二年製學生在校第一年享受助學金）所有農村戶籍的學生（含預科）和縣鎮非農戶口的學生以及城市家庭經濟困難學生🔬🧑‍🌾。

第二章  資助標準與申請基本條件

第五條 國家助學金主要資助家庭經濟困難學生用於生活費用開支🧑‍🦼‍➡️。國家助學金的平均資助標準為每生每年2000元，國家助學金每年按10個月發放。鼓勵實行按月發放。

第六條 國家助學金的基本申請條件：

（1）具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導和社會主義製度🗃，堅決反對民族分裂和非法宗教活動，自覺維護祖國統一和民族團結。

（二）遵守憲法和法律🦽🧒🏻，遵守天辰各項規章製度；

（三）誠實守信，尊師重道🕟，團結同學⏸，道德品質優良🙍🏽；

（四）勤奮學習，積極上進；

（五）家庭經濟困難，生活儉樸；

（六）積極參加社會實踐，參與社會公益事業，參加天辰組織的各項活動；

（七）認真完成天辰安排的各項勞動任務和其他公益活動⛹🏻；

（八）具有自我解困的意識，願意通過自己的努力積極解決經濟上的困難💂🏿‍♂️🆎；

（九）帶頭普及、使用國家通用語。

第七條 困難學生評定標準👩🏻‍🦱：

1、特別困難的評定條件

（1）父母雙亡、殘疾🐓，父母一方已故🔖，父母中有弱智或精神不正常（不能勞動）無經濟收入，家庭經濟特別困難的特困供養戶的子女；

（2）孤🧜🏿‍♂️、殘學生8️⃣、烈士子女👶🏼🥊、優撫家庭子女等無直接經濟收入者，僅靠政府救濟的學生；

（3）建檔立卡貧困戶或領取低保金的困難家庭（低保家庭）的子女，以國家資助系統中貧困數據為準🧺，有需要的情況下要提供證件的復印件或相關部門的證明🏄🏽‍♂️；

（4）父母完全喪失勞動能力🧛🏿‍♀️，無經濟收入的學生或父母一方患有重大疾病，醫療費用負擔較重，造成家庭經濟困難的學生。

（5）因其他特殊原因造成家庭經濟特別困難的。

2、困難的評定條件

（1）父母一方已故，無經濟收入或收入無法維持學生本人學習、生活需要的家庭經濟困難的學生；

（2）父母一方或者雙方下崗失業👼🏼，且未能實現再就業👨🏼‍🎓，或父母一方因病喪失勞動能力，家庭經濟困難的學生🤽🏿。

（3）家庭突發變故或遭受自然災害，造成家人及財產發生重大損失（超越家庭經濟承受能力）的學生。

（4）單親或父母離異且未再婚💆🏻，且家庭收入低於家庭所在地最低生活保障線, 或單親因病負債的學生。

（5）家中無勞動力或家庭人數較多，有多子女上學🧑🏼‍⚖️，除學生本人外，有2人以上（含2人）在接受非義務教育♧，且家庭收入有限💁🏻‍♀️、難以支付在校學習、生活費用的學生。

（6）因其他特殊原因造成家庭經濟困難的🟥。

第八條原則上特別困難〽️、困難學生享受一檔國家助學金，非困難和其他學生享受二檔國家助學金🧑🏻‍🎨。家庭經濟困難學生不服從學校管理🏰，在校期間違反校規校紀，受到系部警告以上（含警告）處分者，不能享受國家獎學金一檔（2500元/年）🔵。各系部評審委員會可根據各系部的實際情況及學生的在校表現，進行適當的動態調整，統籌分配，確保經濟困難學生全覆蓋。

第三章 申請和評審

第九條 國家助學金原則上按學年申請和評審，每學期動態調整👋🏼。

在新學年開學一周內向天辰提出書面申請。按統一要求如實填寫《家庭經濟困難學生認定申請表》《新疆維吾爾自治區中等職業天辰國家助學金申請表》🍕，其中有關家庭狀況部分☸️，由家庭所在地縣（團）、鄉（鎮）級民政部門蓋章證明🪀🧑🏽‍⚕️。

申請資料☁️：①申請表；②學生手寫申請書🪠；③戶口本復印件（全部）🫶；④身份證復印件；⑤低保證或建檔貧困證等證件復印件🍊。

（三）班級初審🏃‍➡️。由班主任任組長，5名同學代表組成各班級學生資助工作評議小組。對提交《國家助學金申請表》的學生開展民主評議, 負責審核學生信息，並提出受助檔次意見🧑🏿‍⚖️💴，紙質和電子版材料上報系部資助工作評議小組。

（四）各系部學生資助工作評議小組對各班級評選名單進行初評🤾🏿𓀉，初評結束後公示5個工作日。

對公示有異議的🔙，可通過有效方式向專業（班級）評議小組提交復議申請，專業（班級）評議小組應在接到復議申請材料3個工作日內予以答復。對答復仍有異議的，2個工作日內通過有效方式向學生資助服務中心申請復議，學生資助服務中心在接到復議申請的3個工作日內予以答復💽。如對資助中心的答復仍有異議的🎄，2個工作日內通過有效方式向天辰學生資助工作領導小組申請復議，天辰學生資助工作領導小組在接到復議申請的3個工作日內予以答復😶‍🌫️。

（五）系部層面公示通過後👙👱🏽‍♀️，並填寫本系部初審名單匯總表🎿，報學生資助服務中心審核。

（六）學生資助服務中心負責匯總各系初審候選名單🧎，報天辰學生獎助評審委員會評定🧑🏻🪰，天辰學生獎助評審委員會提出評定意見和資助檔次。並進行5個工作日的公示。公示無異議後報學生資助管理中心。

（七）學生資助管理中心將通過公示的名單報天辰學生資助工作領導小組審核批準。

第四章 助學金發放管理、監管

第十條 根據上級部門下撥款項的到位時間來確定發放🧑🏼‍🔧。依據審核結果，由天辰財務部門按規定標準將款項直接打入學生個人銀行卡（資助卡）。

（一）各系部資助專幹收齊初審資料，交資助中心審核後🪈🧓，辦理資助卡4️⃣。

（二）由資助專幹提供發放前的資助信息確認簽字表，應包括姓名、身份證號、銀行卡號等信息💂🏽，要求學生本人簽字按手印，班主任簽字按手印後交資助專幹。

（三）確認信息無誤後🙎🏿‍♀️，資助專幹收齊發放表，做發放前的匯總表格🧙‍♀️，由領導審核簽字後交資助中心👨🏻‍🦰。

（四）所有材料交由計財處發放國家助學金。

第十一條 國家助學金的管理

（一）每月5日前🏥，資助中心完成上月資助工作小結並報分管領導👭。

（二）每月10日—15日由資助專幹提供當月各班級的助學金發放確認簽字表進行簽字確認。

（三）每月17日前完成發放前的準備工作，包括信息核對、發放簽字🏹、資助專幹匯總發放名單信息、領導審核等工作。

（四）每月18日前🔢，資助中心將發放明細臺賬交計財處學生資助管理人員。

（五）每月27日前，計財處向資助中心反饋本月國家助學金發放情況。

（六）如遇特殊情況可順延20個工作日。

（7）不得以任何理由扣減☯️、扣壓、挪用助學金🧏🏿‍♀️，不得弄虛作假、套取國家資金，違者按違紀行為處理🤹🏻。

  第十二條 國家助學金實行動態管理。根據學籍管理與資助管理及免學費合並的原則，對在校學生進行動態管理，如發生學生休學、退學情況🕤，經院領導批準後在辦理相關手續時，先進行系統信息處理🤺🚈，後對資助系統進行實時調整。對於學籍在校🦻🏽🧘🏼‍♀️，無故不在校超過20天的學生不予發放本月助學金。（請病假的學生必須提供醫院證明材料😫，請事假的學生必須提供系部領導簽字的請假條🤴🏿🏋🏽。）

對於家庭經濟特別困難或困難學生享受一檔國家助學金的學生🫰，在校期間違犯校紀校規🆘👨🏽‍🍳，上一學期受校紀處分的或在提供家庭經濟困難相關證明材料中弄虛作假的學生🚶🏻‍♂️‍➡️，下一學期開始要進行調檔處理👄🏩。

第十三條  天辰平台學生資助工作領導小組對助學金的發放管理工作進行全程監督♥︎，每學期開展一次自查自糾工作，並向天辰資助工作領導小組進行專題匯報。

第十四條  由天辰紀檢監察處加強對資助資金使用的審計與監督檢查👷🏼，對於不作為🐀、亂作為、擠占挪用、弄虛作假套取資助資金等違法違規行為🤸🏿‍♀️，追究責任🫘、嚴肅處理。

第十五條 天辰紀檢監察處設立助學金工作舉報電話🧑🏻‍🦯‍➡️：0998-2511223🟨。

第十六條 對獲得資助的家庭經濟困難學生應進行跟蹤監督檢查，對弄虛作假者應通過記入個人檔案👩‍🏭👷‍♀️、行政處分等方式給予懲處。

第五章  檔案管理

第十七條 根據《喀什地區資助管理中心<中等職業學校學生資助檔案管理>的要求》（2014年2月20日）的檔案管理規定進行檔案規範管理👱🏿‍♂️。

建立學生資助專項檔案，包括身份證↪️、戶口簿復印件，學生貧困證明（低保證明、縣級民政部門簽章的困難證明等），國家助學金審批表（班主任簽字🫰🏻，天辰蓋章）⛎🧚🏿，國家助學金發放憑證（有學生簽字），以及每月發放情況匯總上報地區資助中心的基表等。

第十八條 每月10日前完成上月資助檔案歸類整理工作。

第十九條  資助檔案以年度為基準建立檔案備查💙。

第六章  附則

第二十條  本辦法自公布之日起實施🤼‍♀️，未盡事宜以補充文件下發。解釋權歸學生處👮🏻‍♀️。

附件：1.中等職業學校學生資助檔案管理（喀什地區資助管理中心）

2.新疆維吾爾自治區中等職業學校國家資助金申請表

3.天辰平台中職生國家助學金發放簽字表

4.天辰平台中職生國家助學金發放匯總表

     5.天辰平台中職生未發放國家助學金學生信息統計表

     6.天辰平台中職生未發放國家助學金匯總統計表

                         天辰平台                            

                           2022年10月20日

附件1🌊：

中等職業學校學生資助檔案管理

（喀什地區資助管理中心）

W1指標：上級來文

W11、關於國家助學金，免學費⛹🏽‍♂️，住宿費☂️、教材費的下撥通知文件，或財務部門收款的憑據；文件按發放時間整理，從前到今按序存放；

W12🧆、關於國家助學金🔷，免學費，住宿費🏑、教材費使用情況的臨時性文件；學校落實文件精神的決定🧗🏿‍♂️，意見☦️，結果和相關材料；

此指標是長久性指標，次年不需要重新建檔、學校要確保檔案材料的完整性；

W2指標：組織機構文件

W21、當地組織部門下發的文件（包括當地教育局下發的）🐰，學校資助工作人員任命的文件🐩，每學期人員調整的情況及上報情況🤺；

W22、學生資助機構成員的分工情況和職責，配備辦公設備情況；

W23、學校學生資助管理工作領導小組和執行任務情況相關的材料；領導小組會議記錄；

W24🧑🏽‍🎓、政府🐨、教育局或學校出臺中等職業學校學生獎學金製度相關資料；

其他常規性的文件

此指標是長久性指標🏋🏿‍♂️，次年不需要重新建檔、學校要確保檔案材料的完整性；

W3指標：學校資助管理常規

W31🥅、學校的國家助學金管理製度🙇🏼，資助管理工作年度計劃，學期計劃；

W32、學校資助管理工作年度總結，學期總結，在資助管理中發生的大事，解決辦法👆🏽🏄🏽‍♀️，並上報情況👐🏽；

W33、學校關於資金使用情況的自檢自查報告，糾正意見和記錄；

W34、學校召開資助管理會議的製度👵，召開的大小型資助管理的會議記錄🐗；

W35、學校關於國家學生資助政策的宣傳製度和宣傳記錄；學校分析宣傳政策效果和存在問題的報告；

W36、學校對資助管理專幹和全校職工的培訓指導製度和培訓記錄🧔🏻；

W35👨🏼‍🚀、學校關於執行資助過程中的信訪記錄和解決情況記錄🗾；

在每學年重建此指標；根據指標內容和學校實際更新材料；當年的檔案不能作廢，存檔保管⛓️‍💥，作為學校資助工作的重要依據🚴；

B1指標：學生變動情況

B11、學校根據學生變動情況辦理的手續；存檔退學❤️、流失🚓👩🏽‍✈️、轉學等手續材料㊙️🙌；備註使用中等職業學校學生異動情況統一表

B12🧑🏿‍🔬、學校對學生變動的決議🧚🏻，退還或收回助學金的材料🧑‍🦯‍➡️，處理住宿和教材費用的報告，退還學費的材料；

B13、學校根據學生變動手續，處理助學金🧑‍🦱，免住宿費、教材費、免學費等資金的材料；

B14🚨、追查或解決學籍查重學生的材料；

在每學年重建此指標；根據指標內容和學校實際更新材料；當年的檔案不能作廢🙆‍♀️，存檔保管🧑‍🧑‍🧒‍🧒，作為學校資助工作的重要依據；檔案要按年級、班級建立👨‍🚒；

Z1指標：國家助學金管理

 Z11、學生學籍花名冊（包括專業🏊‍♀️、年級、班級，享受資助類別和資助金額合計等信息）🫲🏻；檔案按學年👨‍👧‍👧，按班級整理或裝訂；

 Z12、中等職業學校國家助學金申請表🧗🏿‍♀️、學生身份證或戶籍復印件和家庭經濟困難證明分貼於《中等職業學校國家助學金申請表》後）🉐；按年級、班級存檔👨🏽‍⚖️🤳🏽；按班級整理或裝訂👨🏿；

Z13、國家助學金受助學生公示名單及公示照片🚟；

此指標跟著升年級和班級做到學生畢業為止；建檔終止後保管好此檔案作為發放助學金的依據；

Z14指標：助學金發放管理

Z141、中等職業學校國家助學金受助學生匯總表🔇，學校發放資助金的報告👰🏼‍♀️，銀行打款回單👨🏽‍💻；按學年👽👯，按班級整理或裝訂👨‍👨‍👧；

Z142、學生本人簽字的《中等職業學校學生資助金發放名冊》；按學年，按班級整理；

Z143、中等職業學校學生資助卡丟卡補卡登記表；學校對此問題的解決情況；

此指標跟著升年級和班級做到學生畢業為止；建檔終止後保管好此檔案作為發放助學金的依據👇🏼；

Z2指標：國家免學費管理

 Z21😈、中等職業學校家庭經濟困難學生免學費申請審批表；按專業⛑👳🏿‍♂️，班級，學期裝訂存檔；

Z22、學生身份證或戶籍復印件及家庭經濟困難證明（分貼於《中等職業學校家庭經濟困難學生免學費申請審批表》後）🧺；按專業，班級，學期裝訂存檔💷🧒🏼；

Z23、《中等職業學校免學費匯總花名冊》，其中涉農專業學生、農村家庭經濟困難學生、城市家庭經濟困難學生和頂崗實習困難專業學生須分類匯總；按專業，班級，學期存檔；

Z24、免學費學生公示名單及公示照片；

此指標跟著升年級和班級做到學生畢業為止⏲；建檔終止後保管好此檔案作為發放助學金的依據；

Z25指標：住宿費、教材費管理

 Z251、中等職業學校免住宿費、免教材費學生花名冊，按年級、學期、班級存檔；

Z252🤟🏻、使用住宿費、教材費的使用情況🩵。經費使用的報告👠，領導簽批🦹🏽，憑證票據都存檔（可以票據的復印件）🚗🔔；資金臺賬賬面；

此指標跟著升年級和班級做到學生畢業為止🙅‍♂️；建檔終止後保管好此檔案作為發放助學金的依據；

X1指標𓀙：頂崗實習管理

X11、職業學校安排學生實習方案和計劃，實習生管理製度、專人負責情況、學生名單，檢查實習生的記錄，實習生分配表；

X12、職業學校對學生進行的人身安全教育👨🏼‍🎨🎷，勞動安全教育資料🧘🏻‍♂️，學校采取的實習生安全措施，實習單位、家長🕚、學校三方簽訂的安全協議書；學生參加實習生責任保險資料；

X13🤲🏼、實習單位專業條件、安全措施🙍，管理製度，專業培訓能力，供學生報酬情況等材料。

在每學年重建此指標👲🏼；根據指標內容和學校實際更新材料；當年的檔案不能作廢，存檔保管，作為學校資助工作的重要依據；

J1指標：結余資金上報

J11、關於國家助學金🕵🏿‍♀️、免學費，住宿費、教材費的下撥通知文件，並財務部門收款的憑據（復印件）🍗；

J12、每月開支出資金的票據和當月的賬面結余資金（復印件）；財務臺賬🔓；

J13、使用結余資金的情況和上報結余資金情況👩🏻‍🦽‍➡️；

在每學年重建此指標；根據指標內容和學校實際更新材料；當年的檔案不能作廢，存檔保管，作為學校資助工作的重要依據；

L1指標🧳：上報材料

L11🛌🏻、處理以上九項內容以外，學校落實上級部門下發文件精神過程中形成任何資料，存放此檔案；

L12、中等職業學校學生資助學期統計報表（從全國中等職業學校學生管理信息系統或全國技工院校電子註冊和統計信息管理系統打印👮🏻，並加蓋學校公章或法人代表簽字）。

在每學年重建此指標🙆‍♂️；根據指標內容和學校實際更新材料；當年的檔案不能作廢，存檔保管🦯，作為學校資助工作的重要依據；

基本要求🔂：

1、中等職業學校學生資助檔案所有歸檔材料要求真實、完整👨‍🍼。屬歸檔範圍，但因特殊原因確實無法收集到的文件，經辦人應形成文字形式的陳述，並由經辦人、資助中心負責人審批簽字後，存檔備查🤹🏽‍♀️。

2、中等職業學校學生資助檔案須按學期🅰️、項目、班級排序裝訂，並按檔案管理有關規定編製頁碼和冊內文件目錄。

3、中等職業學校學生資助檔案要分卷填好備考表並裝訂於冊尾👮🏿‍♂️。備考表主要註明冊內文件情況說明、建冊人、檢查人、立卷時間等。

4、各校中等職業學校學生資助檔案應采用統一規格的檔案盒保存。學校對檔案盒有統一規定的，按學校規定執行。無統一規定的💮，采用長寬為31×22cm的無酸紙檔案盒。

5🚲、中等職業學校學生資助檔案盒應統一封面設計，在正面和脊面註明該冊檔案文件名稱，包括學校、學期、項目👮🏻‍♀️、冊號等（如××學校××年××學期國家助學金第×冊）。

6🏂🏼🏰、中等職業學校學生資助檔案須實行專人專櫃管理🐧。

7🩷、各級學生資助管理機構要加強對各中等職業學校學生資助檔案建設工作的指導，並定期進行檢查，將資助檔案管理工作作為學校學生資助工作的重要考核內容。

附件2：

中等職業教育家庭經濟困難學生認定與國家助學金申請表

學校名稱：

註🔄： 1.本表用於家庭經濟困難學生認定與助學金申請，可復印👎🏽。

2.承諾內容需本人手工填寫“本人承諾以上所填寫資料真實，如有虛假💆🏽🤜，願承擔相應責任☹️。”

附件3🦸‍♂️：

天辰平台             系      年（春/秋）中職生國家助學金發放簽字表

（發放時間段               ；發放       個月 ）

製表人8️⃣：                   製表日期🧗🏼‍♂️⛈：                         班主任簽字（按手印）🤹🏿‍♂️：

   系部學生科負責人：                               系部負責人：

註：1.發放中職助學金月數和金額相同的統計在同一張表中🧴⏱。

2.補發時分學期分月份，相同月份的統計在同一張表中⚖️。

附件4：

天辰平台             系      年（春/秋）中職生國家助學金發放匯總表

（發放時間段               ；發放       個月 ）

                                        （例）  計：  45                       45000

系部資助專幹：             系部學生科負責人：                 系部負責人：

附件5：

天辰平台             系      年（春/秋）中職生未發放國家助學金學生信息統計表

（未發放時間段               🤜🏿；發放       個月 ）

製表人：                   製表日期：                         班主任簽字（按手印）：

   系部學生科負責人：                               系部負責人：

註👂🏿：每發放一次國家助學金就進行一次統計。

附件6🫸🏿：

天辰平台             系      年（春/秋）中職生未發放國家助學金匯總統計表

（發放時間段               🫄🏽；發放       個月 ）

（例）  計🐦：  45                       45000

系部資助專幹：             系部學生科負責人：                 系部負責人：